عزیزانی که تاکنون در سایت کنگره ثبت نام کردهاید جهت تکمیل فرایند ثبتنام در قسمت "پروفایل من" گروه ثبت نام خود را (از بین 7 گروه تعریف شده در سایت کنگره شامل دانشجو عضو دائم انجمن، دانشجو عضو عادی انجمن، دانشجو غیر عضو انجمن، عضو هیات علمی ...) انتخاب کنید و "ثبت" را بزنید. سپس در بالای صفحه پیامی دریافت میکنید که از شما میخواهد مدارک خواسته شده در بخش ارسال مدارک را بارگذاری کنید. برای این منظور در ستون سمت راست، روی "ارسال مدارک" کلیک کنید. پنجره ای باز میشود که مدرک لازم جهت ارسال در آنجا مشخص شده و لازم است آن مدرک را انتخاب و ارسال نمایید.
پس از ارسال مدارک، بررسی مدارک توسط دبیرخانه کنگره انجام و نتیجه بررسی به صورت تایید یا عدم تایید مدرک برای شما در سیستم ثبت نام ارسال میگردد.
شایان ذکر است افرادی که قصد ارسال مقاله به کنگره دارند هزینه ثبت نام را (بر اساس اطلاعات ارائه شده درجدول هزینهها که در منوی اطلاعات کنفرانس – هزینههای کنفرانس گذاشته شده) پس از مشخص شدن پذیرش/عدم پذیرش مقالهها پرداخت خواهند کرد. شرکت کنندگان بدون مقاله میتوانند در زمان ثبتنام، هزینه ثبت نام را به حساب انجمن قارچشناسی ایران پرداخت و فیش واریز را در سایت کنگره ارسال کنند.