ضمن تبریک پذیرش خلاصه مقاله شما به‌صورت پوستر الکترونیک یا سخنرانی در ششمین کنگره قارچ‌شناسی ایران،  

به منظور راهنمایی در تهیه و ارسال فایل‌های پوستر و سخنرانی، لطفاً موارد زیر را با دقت مطالعه بفرمایید.  

تهیه فایل‌های مورد نیاز

خواهشمند است فایل‌های مورد نیاز را حداکثر تا پایان روز 10 تیرماه 1405 از طریق پرتال کاربری خود  در سایت کنگره بارگذاری نمایید. با توجه به فشردگی برنامه‌های اجرایی، امکان تمدید مهلت فوق وجود نخواهد داشت؛ بنابراین لازم است ارسال فایل‌ها پیش از پایان زمان تعیین‌شده انجام شود.

1. تهیه فایل پوستر یا سخنرانی

برای تهیه پوستر الکترونیکی یا فایل ارائه سخنرانی، از قالب‌های پیشنهادی دبیرخانه کنگره که در سایت کنگره بارگذاری شده‌اند (فایل ویدئویی MP4 برای پوستر الکترونیکی و فایل پاورپوینت برای سخنرانی) استفاده نمایید.

ابعاد پوستر باید به صورت افقی (Landscape) با اندازه 120 سانتی‌متر عرض و 67 سانتی‌متر ارتفاع تنظیم شود. در صورت استفاده از قالب‌های آماده دبیرخانه، این ابعاد به‌صورت صحیح تنظیم شده‌اند و تنها کافی است اطلاعات مربوطه را تکمیل نمایید.

نویسندگان در انتخاب رنگ، نوع قلم و طراحی پوستر آزاد هستند، اما بخش سربرگ پوستر شامل مشخصات کنگره باید بدون تغییر و به‌صورت یکسان در تمامی پوسترها حفظ شود.

همچنین توصیه می‌شود اندازه قلم کمتر از 35 نباشد. 

2. تهیه فایل ویدئویی ارائه پوستر

ارائه پوستر یا سخنرانی باید به‌صورت یک فایل ویدئویی با فرمت MP4 و حداکثر حجم 30 مگابایت تهیه شود. مدت زمان ارائه پوستر حداکثر 3 دقیقه باشد.

3. ضبط صدا و تهیه فایل ویدئویی در پاورپوینت

برای ضبط صدا روی اسلایدها و تهیه فایل ویدئویی، مراحل زیر را در نرم‌افزار پاورپوینت انجام دهید:

1.    به تب Slide Show  بروید.  

2.    گزینهRecord Slide Show  (در نسخه‌های جدید Record) را انتخاب کنید.  

3.    در صورتی که قصد دارید ارائه را از ابتدا ضبط کنید، گزینهRecord from Beginning  را انتخاب نمایید.  

4.    در صورتی که فقط می‌خواهید اسلاید فعلی را مجدداً ضبط یا اصلاح کنید، گزینه Record from Current Slide  را انتخاب نمایید.  

5.    میکروفن خود را متصل کرده و از صحت عملکرد آن اطمینان حاصل نمایید.  

6.    روی گزینه Record کلیک کرده و توضیحات مربوط به هر اسلاید را ارائه نمایید.  

7.    پس از اتمام ضبط، روی گزینهStop  کلیک کنید.

8.    سپس از مسیر File > Export > Create a Video  وارد بخش خروجی ویدئو شوید.  

9.    گزینهUse Recorded Timings and Narrations  را فعال نمایید تا صدا و زمان‌بندی اسلایدها در فایل نهایی ذخیره شود.

10.    در بخش Create a Video، کیفیت ویدئو را روی گزینه Low Quality  یاStandard Quality  قرار دهید تا حجم فایل نهایی کاهش یابد.  

11.    پس از ذخیره فایل، حجم فایل MP4 را بررسی نمایید. حجم فایل نباید بیشتر از 30 مگابایت باشد.  

12.    در صورتی که حجم فایل بیشتر از حد مجاز باشد، می‌توانید با کاهش مدت زمان ارائه، کاهش تعداد انیمیشن‌ها، کاهش کیفیت تصاویر استفاده‌شده در اسلایدها یا انتخاب کیفیت پایین‌تر برای خروجی ویدئو، حجم فایل را کاهش دهید.  

13.    در صورت نیاز، می‌توان از نرم‌افزارها یا سامانه‌های فشرده‌سازی ویدئو برای کاهش حجم فایل MP4 استفاده نمود.  

14.    در نهایت فایل MP4 را در پرتال کاربری خود بارگذاری نمایید.  

4. نحوه نام‌گذاری فایل‌ها

نام‌گذاری فایل‌های ارسالی باید مطابق الگوی زیر انجام شود:

IMYC6-شماره‌پوستر-نام‌خانوادگی ارائه‌دهنده

به عنوان مثال، اگر شماره پوستر 1113 و نام خانوادگی ارائه‌دهنده Akbari باشد، نام فایل باید به صورت زیر ذخیره شود: 

IMYC6-1113-Akbari 

5.یافتن شماره پوستر

برای اطلاع از شماره پوستر خود، به فهرست پوسترهای الکترونیک در سایت ششمین کنگره قارچ‌شناسی ایران مراجعه فرمایید.

 ارسال فایل های آماده شده:  

1.پس از آماده سازی فایل پاورپوینت سخنرانی به فرمت ppt  یا  pptx  و یا پوستر ویدئویی به فرمت MP4، آن را در پرتال خود بارگذاری نمایید.

2.به مدت زمان تعیین شده و همینطور حداکثر حجم قابل قبول توجه داشته باشید. حداکثر حجم فایل ویدئویی پوستر 30 مگابایت و فایل پاورپوینت سخنرانی  50 مگابایت باشد.

3.با توجه به تعداد فایل های ارسالی، متاسفانه دبیرخانه کنگره نمی تواند هیچ گونه مسئولیتی در قبال فایل های ناقص یا فایل هایی که خارج از چارچوب فوق ارسال شده باشد به عهده بگیرد و در صورت حذف پوستر مورد نظر از برنامه نهایی، مسئولیت آن بر عهده ارسال کننده می باشد.  

شایان ذکر است:

1.برای قرار گرفتن سخنرانی و یا پوستر الکترونیکی شما در برنامه کنگره و فراهم شدن فرصت ارائه در روزهای رویداد، لازم است تا پیش از تاریخ 18 خرداد 1405 ثبت نام شرکت در همایش را تکمیل و نسبت به پرداخت هزینه ثبت نام اقدام نمایید. در غیر اینصورت خلاصه مقاله شما از مجموعه مقالات کنگره حذف می شود.  

2.در صورتی که اندازه فایل بیش از حجم تعیین شده باشد، پوستر شما قابل بارگذاری در سامانه کنگره نخواهد بود.

با تشکر

دبیرخانه ششمین کنگره قارچ‌شناسی ایران